Productief op een strandstoel

 

Waar ik thuis of met werk van hot naar her ren, kan ik tijdens mijn vakantie op de boot uren over de zee turen zonder iets te moeten. En het mooie is dat juist dit turen en nietsdoen inspiratie oplevert. De buitenwereld brengt een hoop bijzondere ideeën naar binnen. 

Eerdere zomervakanties liet ik die ideeën binnenwaaien en er aan de andere kant weer uitwaaien. Best zonde, want juist wanneer je stil staat, creëer je de ruimte in het hoofd om mooie ideeën toe te laten. Beter zou dan ook zijn om zonder al teveel moeite de ideeën vast te houden. Het is immers vakantie… 

Dit voorjaar heb ik tijdens mijn Master opleiding in Buffalo een idee systeem aangelegd dat sindsdien overal mee naartoe gaat. Daardoor kan ik elke gedachte vastleggen en op een later moment oppakken. Het resultaat is dat ik nog meer rust in mijn hoofd creëer omdat de mooie ideeën niet over zee vervliegen, maar meegaan om op een ander moment een mooi doel te dienen. Dit idee systeem is zo eenvoudig en effectief dat ik jullie er graag op trakteer in een luchtige, zomerse, maar nuttige blog. Dus zak nog even lekker weg in je strandstoel en laat je inspireren. 

De basis van het idee systeem is in- en uitdenken. Zoals in- en uitademen een gewoonte is waar we niet eens over nadenken, is ook in- en uitdenken zo’n gewoonte. Wanneer we ergens mee bezig zijn, richten we achttien procent van de aandacht werkelijk op onze taak. Vijfentwintig procent van onze aandacht gaat naar erotische gedachten. En zevenenvijftig procent van de tijd zijn we van binnen naar buiten aan het denken. Dat betekent dat er allerlei gedachten langskomen die met andere dingen dan de taak te maken hebben. Je kent het wel, de boodschappen die je niet moet vergeten te doen en  dat telefoontje dat je nog moet plegen. Ook brengt onze taak ons op gave ideeën voor andere projecten of situaties. 

We zijn geneigd ons aan deze “uit” gedachten te storen, omdat ze ons afleiden. Beter is er wat mee te doen. Testen hebben aangetoond dat je productiviteit omhoog gaat wanneer je deze “uit” gedachten noteert in plaats van negeert. Niet zo vreemd, want wat je hebt vastgelegd, hoef je niet meer te onthouden en die ruimte die je daarmee in je hoofd vrij maakt, kun je voor iets anders gebruiken. 

Dus mijn zomertip: Leg een idee systeem aan. Hoe jouw systeem eruit ziet, is persoonlijk. De een zweert bij een online systeem, terwijl de ander liever een boekje bij zich draagt. Het is allemaal goed. Als het maar voor jou zo eenvoudig is dat je het werkelijk gaat gebruiken. Ik heb een eenvoudig boekje aangelegd waarin ik expliciet ruimte heb gemaakt voor in-en uitdenken. Alle linker pagina’s zijn gereserveerd voor aantekeningen die bij mijn taken horen. De rechter pagina’s hou ik vrij voor de uit-gedachten die voorbij komen. 

 

 

Om niet te verzanden in een veelheid aan tekst en om snel dingen terug te kunnen vinden, maak ik daarnaast gebruik van een aantal voor mij vaste symbolen, zoals een gloeilampje voor een idee, een boekje voor een boek of artikel dat ik nog wil lezen en de belangrijkste onderwerpen waar ik absoluut zo snel mogelijk mee aan de slag wil worden in bonte kleuren omkaderd of gekleurde uitroeptekens. Dat geeft houvast. Je weet vaak nog wel waar je ongeveer mee bezig was toen je een goed idee kreeg. Door de symbolen en kleuren erbij, kun je heel snel door je systeem bladeren en dingen terugvinden.

Ik zweer bij deze methode. Misschien ben jij beter geholpen met Evernote of iets dergelijks. Probeer het gewoon uit. Dat is de beste manier om het te ervaren. Maar ben wel even streng voor jezelf aan het begin. Het vraagt discipline en structuur om een passend systeem op te zetten, maar als je het eenmaal te pakken hebt, heb je er werkelijk baat bij. Regel het nu. Dan kun je gerust nog een weekje langer op je strandstoel blijven liggen. Die tijd haal je in de rest van het jaar wel weer in door je verhoogde productiviteit.