In zeven stappen naar succesvol partnerverlof

Hoe kun je ervoor zorgen dat partnerverlof in jouw organisatie op een succesvolle manier wordt ingevoerd, zodat het winst oplevert voor jouw werknemers én voor jouw organisatie?

TNO, Pro Parents, VDRS, Great Place to Work en WOMEN Inc. hebben wetenschappelijk onderzoek, interviews met vaders en ervaringen van werkgevers geanalyseerd en gebundeld in een whitepaper.

Hieruit komen zeven stappen voor het succesvol invoeren van partnerverlof naar voren.

1. Maak het verlof onderdeel van een algemene visie op family friendly werkgeverschap

Ga verder dan het alleen doorvoeren van langer partnerverlof en zorg dat partnerverlof onderdeel is van een bredere visie binnen je organisatie. Dit kan op verschillende manieren. Bijvoorbeeld door het geven van meer flexibiliteit in aangepaste werktijden en werklocatie, maar ook door training en coaching van medewerkers en het actief aanbieden en bekendmaken van verlofmogelijkheden. Op deze manier draag je bij aan een meer tolerante houding ten opzichte van het combineren van werk en gezin in je organisatie.

2. Maak het verlof 100% betaald

Met de WIEG hebben partners per 1 juli 2020 recht op in totaal maximaal zes weken verlof na de geboorte van hun kind. De eerste week wordt 100 procent betaald door de werkgever, de overige vijf weken worden 70 procent betaald door het UWV. De financiële consequenties van het verlof spelen een zeer belangrijke rol in de keuze voor partners om wel of geen verlof op te nemen. Door het verlof volledig te betalen maak je het voor al jouw medewerkers een reële optie.

3. Maak het verlof bekend in de hele organisatie

Het tijdig en proactief communiceren, vergroot de kans dat het verlof daadwerkelijk wordt opgenomen. Zorg ervoor dat leidinggevenden goed geïnformeerd zijn en op tijd in gesprek gaan met werknemers die een kind krijgen. En informeer je werknemers rechtstreeks, bijvoorbeeld via een informatie mail of via intranet.

4. Stimuleer dat partners het verlof in één keer opnemen

Het uitgebreide verlof kan verspreid worden opgenomen maar half-time fathering ofwel parttime verlof kan juist extra stress geven, omdat het gevoel kan ontstaan dat je zowel op het werk als thuis niet echt aanwezig kunt zijn. Neem als werkgever een meedenkende en stimulerende rol in bij het plannen van het verlof met toekomstige ouders.

5. Zorg dat de overdracht van werkzaamheden goed geregeld wordt

Het verlof is planbaar en je kunt er als werkgever dus op tijd op anticiperen. Ga daarvoor in gesprek met je medewerker en bespreek welke werkzaamheden/taken er moeten worden overgedragen. Zorg er vervolgens voor dat je hierin ook oplossingen biedt.

6. Zorg dat het verlof onderdeel wordt van de bedrijfscultuur

De cultuur binnen jouw organisatie is van grote invloed op het succes van partnerverlof. Ga na of het in jouw organisatie voor alle medewerkers (vrouwen én mannen) acceptabel is om soms je gezin te prioriteren en of mensen ook goede werknemers zijn (en promotie maken) als ze af en toe afwezig zijn door de zorg voor kinderen.

7. Zorg dat leidinggevenden hun voorbeeldrol pakken

De leidinggevenden in jouw organisatie hebben een belangrijke voorbeeldfunctie. Stimuleer hen om hun voorbeeldrol ook te nemen als het gaat om de combinatie werk en zorg en het opnemen van verlof. Uit onderzoek blijkt namelijk dat mensen meer gebruik maken van verlof wanneer ze een leidinggevende hebben die zelf verlof heeft opgenomen.

Uitgebreid en 100% betaald partnerverlof bij Coca-cola

Ulla Ellens is People & Culture Country lead bij Coca-Cola European Partners Nederland. Al sinds 1 januari 2020 biedt Coca-Cola European Partners Nederland medewerkers zes weken 100% betaald partnerverlof. In deze video vertelt zij over de achterliggende motivatie van het bedrijf en de positieve impact die het heeft op zowel de medewerkers als de organisatie.

In het magazine ‘Zo Werkt Het: WIEG Uitgebreid partnerverlof’ lees je wat de WIEG precies inhoudt en kan betekenen voor jouw organisatie. Je leest hoe je het partnerverlof in 7 stappen succesvol kunt invoeren en organisaties die het uitgebreide betaald verlof al aanbieden komen aan het woord om te vertellen wat het hen oplevert.

Suzan Steeman, arbeidsmarktexpert bij WOMEN Inc.